子育て支援サービス企業の導入事例

契約書の処理だけでも専属のスタッフが必要なほど

日本の職場環境は、ママさんが働きやすいものにするということで、大きな変化を遂げています。
そこで活躍しているのが子育て支援サービス企業です。
このジャンルで働く企業は、学校や医療機関、一般企業、公的機関などの中に託児所を設けたり、保育園や児童施設などを運営することによって、子育て支援を行っています。

こうした施設では、保育士を始めとするたくさんのスタッフが働いていますので、当然それぞれのケースで契約書が必要となります。
しかも、子育て支援をしている企業ですので、積極的に子育てをしているママさんを雇っていて、短時間勤務やパートタイムの人が多くなります。
その分、契約を結ぶ相手の人数が多くなりますので、契約書の量も他の企業よりも割合的に多くなります。

こうした契約書を作成し管理、保管するためには相当の業務量となりますので、専属のスタッフが必要となるほどでした。
契約書に関する作業を効率化するだけでも、全体の作業スピードが上がりますし、負担が軽減されますので電子化というのは必然とも言える選択でした。

常時たくさんの派遣社員を抱えている会社には非常に助かるシステム

子育て支援サービス企業では、特に派遣などの非正規雇用のスタッフの割合が高いという特徴があります。
その分、細かな条項を定めた契約書を個々と締結する必要がありますし、多人数で仕事を分け合う形になるため、正社員がメインの企業よりも契約締結数も多くなります。

こうした状況が見られましたので、契約書管理システムを導入してからの効率化のメリットは非常に大きなものがありました。
保管する契約書の量が膨大だったため、スペースの確保が難しいほどでしたが、クラウドシステムを導入してからは、そのスペースが一切不要となり大きな効果を生んでいるのです。

契約書配送コストの削減も大きい

もう一つの契約書管理システム導入によるメリットは、契約書送付コストの削減です。
サービスを提供する顧客との契約には、宅配便による契約書送付を行ってきましたが、一件当たり最低でも1,000円以上、場合によっては数千円のコストがかかっていました。
それが、契約書管理システムを導入してからは、そのほとんどを削減できましたので、かなりのコスト減となっています。

また、送付、回収のスピードも格段に上がっていますし、送付作業で生じてしまう人為的ミスを減らせるようになったというメリットもあります。
よりスピーディーかつ確実な作業ができるようになったにも関わらず、コストがかなり下がっているというのは大きな結果だと言えるでしょう。
短期間で導入のコストを回収できるため、コストパフォーマンスにも非常に優れているとも言えます。