人材紹介会社の導入事例

毎回契約書を作成するというのは相当な労働

人材紹介会社というのは、人材を送り込む企業にしても、登録して仕事をする人材にしても、常に非常に数が多くなるという特徴があります。
しかも、固定顧客ではなく、いつも新しい顧客、そして人材が登録されてきますので、契約締結のペースが落ちることはないのです。
この人材紹介の契約やコンサルティング契約を結ぶだけでも、相当な労働量となってしまい、企業全体の効率を落とす事由のひとつとなっていました。

契約書作成の手順としては、ワードで文書を作成した後、それを印刷し押印したら相手方に送付、回収した後保管するというものです。
すべての過程で人の手が必要となりますし、何らかのコストがかかりますので、手間という面でもコストという面でもバカにならないロスが生まれることになります。

オフィスから解放されたという目に見える効率化

そこで、人材紹介会社では契約書管理システムを導入することにして、企業との契約書を完全に電子化しました。
様々なメリットが導入によって生まれましたが、最も分かりやすいのは責任者がオフィスに縛られなくなったということです。
紙ベースでの契約書を使っていた時は、責任者がオフィスで契約の承認と押印をする必要があり、その業務だけでかなりの時間を使っていました。

しかし、電子化することによって、オンライン上で全ての作業ができるようになったため、オフィスにいる必要がなくなったのです。
より自由に業務を行うことができるようになって、行動範囲も広がりました。

当然、他の人員における作業の効率化も明確です。
コストの面でも配送料や印紙代などの費用がほぼなくなりましたので、導入コストを上回る経済的メリットを受けています。

法的にも問題がないので安心してスピーディーな契約締結ができる

この会社だけでなく業界内でもクラウドを使用した契約書管理システムが浸透してきているため、多くの企業に受け入れてもらえるようになっています。
スピーディーに契約締結ができますし、契約後の確認も簡単なため、双方の企業にとって便利なのです。
紙ベースではない契約書ということで、法的な面での不安があったという企業も見られますが、今では多くの企業が導入していて、実際に法的面での問題がないということが分かっていますので、むしろスピーディーかつシンプルな契約書管理システムを使った契約を歓迎する空気が強くなっています。

このように、この人材紹介会社のように、契約書を発行する側だけでなく、相手側にとってもメリットが大きいと言えるでしょう。
操作も簡単で分かりやすいので、初めての人でもすぐに利用できるというのも、効率化をサポートする理由となっています。